Сегодня у любой компании, независимо от того, чем она занимается, есть собственный офис. Будь-то огромный бизнес-центр, арендованный этаж или же просто переделанная квартира, в любом случае он является лицом фирмы и местом, где трудятся ее сотрудники. Предприниматели должны заботиться не только о своем имидже, но и о качестве рабочих мест персонала. Поэтому они обязаны обеспечивать их всем необходимым для комфортной и эффективной работы. Безусловно, офисная работа у всех ассоциируется с канцелярскими принадлежностями.
Несмотря на наличие компьютеров и разнообразной техники на рабочих местах, без бумаги в офисах обойтись невозможно, а на masteroffice представлен ее огромный ассортимент, а также другие изделия, которые пригодятся сотрудникам. Бумаги в уважающем себя офисе всегда должно быть много и даже очень. Ответственным по канцелярии необходимо планировать пополнение ее запасов наперед, ведь нет ничего хуже, чем невыполнение поставленного работнику задания из-за банального отсутствия бумаги. Конечно, во многих компаниях давно существует электронный документооборот, но все приказы, распоряжения, презентационные материалы и многое другое должны быть представлены в бумажном виде. Кроме того, все архивы документов хранятся не в электронной базе, а на бумаге.
Белые листы формата А4 – не единственный вид бумажных изделий, которые необходимы в офисе. На рабочем столе у сотрудника обязательно должен быть отрывной блокнот, стикеры и пластиковый куб с небольшими листами бумаги 9х9. Эти приспособления необходимы для мелких записей, которые сотрудник делает как для себя, так и для своих коллег. Писать небольшое сообщение на огромном листе не только некрасиво, но и глупо. Особенно если в компании введен режим экономии на поставки канцелярских товаров.
Еще одним бумажным изделием для офиса являются бейджики. Их носят работники фирмы для того, чтобы посетителям было удобно к ним обращаться, зная их имя и должность. Даже электронные пропуски сотрудников сначала изготавливаются на бумаге, а потом уже ламинируются. Любые плакаты с логотипами компании или информацией о ней, календари и другие подобные элементы тоже являются видом бумажных изделий.
Потребность в бумаге в любом офисе всегда очень высокая, так как она является самым распространенным расходным материалом. Планировать ее закупку следует заранее, чтобы персонал не беспокоился о том, что в самый неподходящий момент в кабинете закончится бумага.